Centre de loisirs à Fournes-en-Weppes

NOUVEAU PORTAIL UFCV

: le 13 mai 2025

Les réservations pour les vacances d’été ouvrent le 19/05/2024 – Vous avez des démarches à effectuer avant

Bonjour,

Dans le cadre de cette année 2025, le Portail de Familles de l’UFCV évolue et le fonctionnement des inscriptions et réservations aussi.

Votre inscription devra être faite directement en ligne.

Il y aura 4 étapes : Renseigner ou mettre à jour sur votre espace vos informations familles et enfants, Télécharger les documents obligatoires à l'inscription, Pré-inscrire l’enfant aux activités proposées – Faire vos Réservations en ligne pour les dates de votre choix

Les factures 2024 et jusqu’en juin 2025 non réglées seront toujours disponibles dans votre compte famille précédent. Vous devez conserver le lien et vos identifiants

Vous trouverez ci-joint le guide utilisateur de l'espace famille. Merci d'en prendre connaissance.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour la création de votre espace :

Ce qu’il faut faire au préalable

Lire le nouveau règlement intérieur du centre
Compléter la fiche sanitaire qui sera à déposer sur le portail
Scanner, photographier les vaccins, l’attestation CAF ou avis d’imposition, l’attestation d’assurance responsabilité civile
Préparer tous les documents avant d’accéder à votre espace, vous en aurez besoin pour passer les étapes
Garder à proximité le guide joint à ce mail qui vous aidera pour les premiers pas dans le nouveau portail

Un numéro d’ABONNE vous a été envoyé par mail en mars de Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (regarder dans les spams éventuellement)

Se connecter au nouveau portail : https://portail.berger-levrault.fr/UFCV06HDF/accueil/
Cliquer sur Créer son compte (si vous avez un message d’erreur, cliquer en bas à gauche sur « accueil » et cliquer sur créer un compte)

Créer son compte (si vous n'avez pas déjà un compte BL suivez le Guide Portail Famille HDF ; si vous avez déjà un accès à BL enfance pour une autre activité, suivez le guide « s’abonner à une nouvelle structure.)
Vous recevrez un mail de confirmation de : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. En cliquant sur le lien votre compte est activé.
Compléter les informations familles (toutes les informations obligatoires doivent être renseigner) / enfants et charger les documents obligatoires. Attention tous les documents obligatoires sont à télécharger sinon les réservations ne sont pas accessibles.
Vérifier régulièrement dans vos courriers indésirables. Pour éviter que les mails tombent dans les spams, vous pouvez ajouter à votre carnet d'adresse les adresses mail suivantes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

POUR POUVOIR RESERVER : 4 étapes

Espace documents: déposer vos documents préparés
Dossier famille: Mettre toutes les informations à jour la fiche famille (responsables, enfants...)

Dès vérification et validation par nos services, vous aurez accès aux 2 dernières étapes :

Pré-inscriptions: choisir le lieu d’accueil et les activités dont vous avez besoin (!!!la pré-inscription n’est pas une réservation)
Et pour la Réservation, aller dans Planning des activités= Réservations d’une place sur l’accueil des vacances (sera possible à partir du 19 mai – !!! la réservation avant cette date vous sera REFUSEE automatiquement)

Vous recevez un mail de confirmation pour la réservation acceptée, si la réservation est refusée par manque de place, choisir un autre accueil (étapes 3 et 4)

ATTENTION TOUTE DEMANDE DE RESERVATIONS AVANT LE 19 MAI SERA AUTOMATIQUEMENT REFUSEE car hors délai

1 -Téléchargement des documents obligatoires 2025

2 – Renseignements familles et
enfants à compléter

3 – PRE INSCRIPTION sur le(s) centre(s) de prédilection

4- RESERVATIONS

ATTENTION TOUTE DEMANDE DE RESERVATION AVANT LE 19 MAI SERA AUTOMATIQUEMENT REFUSEE car hors délai

Ne déposer que les documents qui concerne 2025. Pour accéder aux pré inscriptions ou réservations il faut avoir téléchargé tous les documents obligatoires

Mise à jour des informations familles – enfants. Souscription au prélèvement

Attention, nous vous conseillons de ne pas pré inscrire votre enfant sur tous les centres afin de ne pas alourdir le planning de votre enfant

Vous procéder à la réservation jour par jour ou par période (le Guide Portail Famille Ufcv Hauts de France vous indique le process)

Pour tous questionnements, n'hésitez pas à prendre contact avec nos services au 03 22 33 69 69 Le service administratif Animation Territoriale UFCV

FICHE SANITAIRE

COURRIER D'INFORMATION

REGLEMET INTERIEUR

GUIDE PORTAIL